作者按:这是我个人的观点,分享给大家。以免大家反复的问同一个问题。我从不说“指导”谁。有需要的人就拿去,我非常高兴。送人玫瑰,心有余香。
我无意推广“景洲模式”,也不吹捧深圳景洲大厦做的怎么好。每个小区都有自已特色,不要一刀切。2020年7月,我已辞去深圳景洲大厦业委会主任和委员职务,并已搬离了景洲大厦,龙8头号玩家在别的小区居住。作为一位先行者,我只想总结过去的工作经验和教训,让后来者少走弯路。这是我的初衷。
以深圳福田区为例。在深圳市福田区建设局网站,下载文件包,或向自己所在街道办索取文件包。里面有召开业主大会,成立业委会的表格、程序和公告。大家按此规定操作就行了。成立筹备组。参加筹备组人员,不能参加业委会成员候选。每10户/人,推荐一名业委会成员候选人。不能重复推荐。
其主要任务有:审议起草《小区业主规则》和《业主大会议事规则》,提交业主大会通过。审核参选业委会候选人参选资格和业主大会投票资格。筹备业主大会召开相关事宜,如召开时间、选举办法等。业主大会筹备组意见不统一,由筹备组组长决定。
业主委员会产生有两种办法:1、根据业主大会投票表决,得票最多的,自然产生当选业主委员会主任。2、由业主委员会全体委员正式委员(候补委员不能投票)5~11人无记名投票,选举产生业主委员会主任。业委会主任也是业主大会负责人,负责业主委员会全面工作。
业委会主任负责全面工作。业委会设文秘委员,负责业主大会召开和日常文件的起草、整理等;安全委员,负责电梯维修、消防维修,机电维修等;卫生委员,负责小区保洁、垃圾清运 、污水管道清淤、小区储水池清洗等;项目审核员,负责小区日常维修、改造,对外包干项目的审核。业主可以义工代表和有专业特长的业主,以监督代表的身份,参加业委会工作。业委会委员各司其职,独立完成 ,自己分管的工作。接受业主意见、建议、咨询,同物业管理公司协调。
小区业主可以以小区公益志愿者身份,参加小区公共事务。比如:小区卫生监督,电梯、停车场安全监督,业主大会宣传、收发票、统计票等工作。有专业特长的业主,可以业主监督代表身份,参加小区日常维修。改造项目的审计监督工作。(1)
业委会成立的第1件事就是摸清家底。知道小区有多少收费面积和不收费面积。知道小区有多少个车位(地面车位和地下车位)。知道小区哪些是公共区域,哪些是公共设备。物管费收多少?物管公司全年收入有多少?物管公司全年支出有多少?物管公司全年外包的项目有多少?业委会要了解清楚,做到心中有数。
到深圳市产权中心,或各区国土资源中心查询:小区报建规划;小区竣工验收证;规划红线图;小区报建图纸。要了解小区总土地面积、总建筑面积,哪些地方不计小区建筑容积率?要学习国家《民法典》和2020年3月1日实施的深圳物管条例,了解国家政府关于房地产、物业管理的有关政策。从2015年,国家政府已经放开了住宅小区的物管、停车收费标准,由小区业主委员会同物管公司协商、确定。
业主大会可聘请执行秘书、财务顾问、法律顾问,薪酬标准由业主大会,根据小区规模和办事繁杂确定。业主委员会主任、委员津贴,上不封顶,由业主大会根据小区规模、办事繁杂确定。2020年3月1日实施的新物管条例规定,以上支出在小区公共收入中列账,不在物业费中列账,没有公共收益的小区,由业主自筹。
小区必须做到:业主大会决策公开;小区财务公开。社区、街道、市、区两级住建局(有的叫区建设局)是业主大会、业委会的主管单位和监督机构。业委会提前6个月换届。不能按时换届的业主委员会,社区收回公章和财务账目等。小区事务由社区工作站代管,代行小区公共义务。